この内規は、個人情報保護基本規程第１１条（開示）、第１２条（訂正・削除）、第１３条（利用停止等）、第１５条（消去・廃棄）の諸事項についての取扱い方法を定めるものである。
１ 開示等請求受付部署及び受付時間
（１）受付部署
〒260-0855 千葉市中央区市場町1-1 千葉県庁 南庁舎9階 千葉県庁生活協同組合
総務係
電話０４３（２２３）４６０５
（２）受付時間
８：４５から１７：３０ （土日、祝日、年末年始休日は除く）
２ 開示等請求方法
（１）県庁生協事務所に来協の場合
| 1) |
本人であることが確認できる身分証明書、免許証、パスポート等の提示を求めるものとする。 |
| 2) |
代理人の場合は、本人の所属場所または、県庁生協への登録住所へ確認を入れ、代理人であることを確認する。 |
| 3) |
本人または代理人であることを確認した後、開示等請求書（別記 様式１）の提出を求めるものとする。 |
（２）電話による場合
| 1) |
本人であることを確認するため、県庁生協から所属場所または、県庁生協への登録住所へ確認電話を入れることとする。前述以外からの請求には応じないものとする。 |
| 2) |
代理人の場合は、本人の所属場所または、県庁生協への登録住所へ確認を入れ、代理人であることを確認する。前述以外からの請求には応じないものとする。 |
| 3) |
本人または代理人であることを確認した後、郵送による開示等請求書（別記 様式１）の提出を求めるものとする。 |
（３）メ－ル及びファックスによる場合
| 1) |
個人情報が誤って開示する（される）ことがないよう、原則的には受け付けないものとする。ただし、県庁生協へ送付された場合は、上記方法により請求書の提出を求めるものとする。 |
３ 回答方法
（１）開示等取扱基準に照らし合わせて即答しても差し支えないものは、その場で回答するものとする。
（２）県庁生協内部で協議が必要なものは、後日郵送で回答するものとする。
４ 請求拒否と理由説明
請求の全部または一部に応じない旨の決定をした場合は、本人または代理人に対し、遅滞なくその旨を通知するものとする。また請求拒否理由については説明することに努めるものとする。
５ この内規に定めのない事項が生じたとき
個人情報保護基本規程に基づき、開示等請求者に対し、改めて取扱い方法を通知するものとする。
個人情報の苦情に関する取扱い方法
１ 個人情報受付窓口
〒260-0855 千葉市中央区市場町1-1 千葉県庁 南庁舎9階 千葉県庁生活協同組合
総務係
電話 ０４３－２２３－４６０５ ＦＡＸ ０１２０－２６－１８２０
県庁生協ホームページの意見・ご要望欄
２ 受付時間
８：４５から１７：３０ （土日、祝日、年末年始休日は除く）
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