千葉県庁生活協同組合個人情報保護方針

１．基本姿勢
当県庁生協では、個人情報の問題はプライバシーの権利と深く関わっており、その意味からは、個人情報は組合員および取引業者等からの「預かりもの」であって、本人の権利や意思を尊重して取り扱うものと考えています。
従って、組合員等の個人情報は、法令やガイドラインなどの社会的なルールを遵守しながら、当県庁生協の諸規程やマニュアルなどを整備し、それらを公開して組合員の了解の下での取り扱いをします。

２．利用目的
当県庁生協では、組合員等の個人情報は当県庁生協の運営（組合員管理、業務の遂行、事業紹介、組織運営など）に必要な場合に限って利用します。

３．収集・取得
個人情報の収集・取得は、あらかじめ利用目的をできる限り明確にするルールを定めます。
収集するときは、利用目的をあらかじめ通知・公表または書面による明示により、個人および、個人の了解の下で県関係部署等から収集します。
①個人から提供を受けるもの
（組合加入申込書、保険加入手続き、共同購入申込書、旅行申込書、取引契約書、県庁生協事務局職員の履歴書等）
②県及び県関係機関から提供を受けるもの
（組合員の人事異動情報及び県庁生協利用代金の給与控除結果情報）

４．利用・管理
個人情報は、あらかじめ通知および公表した利用目的の範囲内で利用します。また、個人情報の管理は、正確性の確保や職員や委託先の監督を含めた安全管理措置を講じます。
個人情報の第三者への提供は、あらかじめ本人の同意を得ない限り、原則として行いません。（法令に基づき提供する必要が生じた場合は、あらかじめ本人の同意を得ないで情報を提供することがあります。）
取得している個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内で、正確かつ最新の内容を保管管理します。その際は漏えい防止等の安全管理が図れるよう適切な措置を講じます。
１）職員の監督
当県庁生協職員（嘱託、パート、アルバイト、派遣職員を含む）に対して、内部教育、諸規程や手順書の周知、点検などをし、適切な監督を行います。
２）委託先の監督
当県庁生協が業務委託をする場合は、個人情報保護等に関する管理体制を調査した上で委託先を選定します。また、守秘義務契約の締結、随時点検をおこない、適切な監督を行います。

５．本人からの開示等の請求
組合員等から本人に関する個人情報の開示・訂正・利用停止などを求められたときは、本人であることを確認した上で適切な処置を行います。請求先・手続き方法については開示等請求に関する規則に定めて公表します。
〈問い合わせ先〉　千葉県庁生活協同組合 総務係
　　　　　　　　　TEL ０４３－２２３－４６０５　　FAX ０１２０－４８８－６２２
（受付時間８：４５～１７：３０　土日・祝祭日・年末年始の休業日を除く）

６．体制・マネジメント
当県庁生協では、個人情報保護管理責任者を任命し、各部門に担当者を配置すると共に、諸規程の整備と周知徹底を図るため、教育責任者、苦情処理責任者などを配置します。

７．監査・見直し
個人情報に関する取組みについては、監査員監査のみならず、理事会や第三者等による監査を実施し、業務水準の向上のための見直しを行います。

８．苦情対応
当県庁生協は、組合員等から個人情報の取扱いに関する苦情を受けた場合、適切かつ迅速な対応をするために、苦情受付の窓口を設置します。

〈受付窓口〉　千葉県庁生活協同組合 総務係
　　　　　　　TEL ０４３－２２３－４６０５　　FAX ０１２０－４８８－６２２
（受付時間８：４５～１７：３０　土日・祝祭日・年末年始の休業日を除く）
〒260-0855　千葉市中央区市場町1-1　千葉県庁　南庁舎9階
電話番号　　０４３－２２３－４６０５
ＦＡＸ番号　　０１２０－４８８－６２２